RODO

Szanowni Państwo,

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku (dalej RODO), uprzejmie prosimy o zapoznanie się z Polityką Prywatności, gdzie zostały wskazane i opisane wszelkie informacje związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Instytut Studiów Podyplomowych.

Pragniemy wskazać, że wspomniana Polityka Prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego wskazanego w art. 13 RODO. W Polityce Prywatności znajdą Państwo informacje na temat:

1. tożsamości i danych kontaktowych administratora danych,
2. celach przetwarzania danych osobowych i podstawy przetwarzania,
3. prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora danych,
4. kategoriach odbiorców danych osobowych,
5. okresu przez który dane będą przechowywane,
6. przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzaniem danych, w tym prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
7. osobie do kontaktu w sprawie ochrony danych osobowych.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi wypełnienie obowiązku informacyjnego nałożonego mocą art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwanego dalej RODO.

Podstawowe objaśnienia:

Podstawa przetwarzania danych osobowych

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27.04.2016 roku, zwane dalej RODO;
2. Ustawa z dnia 18.07.2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2019 r. poz. 123), zwana dalej ś.u.d.e.;
3. Ustawa z dnia 29.08. 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2019 r. poz. 900), zwana dalej Ordynacją:
4. Ustawa z dnia 11.06.2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221), zwana dalej VAT.

Sposób przetwarzania danych

Użytkownik

Do przetwarzania danych osobowych Użytkownika następuję poprzez skorzystanie przez niego z formularza kontaktowego. W obydwu przypadkach Użytkownik podaje swoje dane osobowe, tj.: imię  i nazwisko, adres e-mail ewentualnie dla celów kontaktowych również swój nr telefonu. Podanie powyższych danych jest niezbędne do wykonania zakładanej usługi, tj. skontaktowania się z Użytkownikiem w celu wyjaśnienia zadanego pytania czy wystosowania oferty.

Kontrahent

Administrator przetwarza również dane osobowe Kontrahenta w związku z realizacją danego zlecenia. W tym celu przetwarzane są dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres korespondencyjny, NIP a także fakultatywnie nr telefonu czy adres mailowy.  Podanie powyższych danych, oprócz danych fakultatywnych, jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeśli zaś chodzi o dane dodatkowe to są one dobrowolnie podawane przez Kontrahenta i służą lepszej komunikacji między Stronami. W każdym czasie Kontrahent może wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie.

Cel przetwarzania danych osobowych

1. Prowadzenie korespondencji mailowej z Użytkownikiem;
2. Wykonanie umowy zawartej z Kontrahentem;
3. Przechowywanie dokumentacji podatkowej i rachunkowej w związku wystawionym rachunkiem za dokonanie usługi;
4. Dochodzenia przez Administratora ewentualnych roszczeń z tytułu zawartej umowy z Kontrahentem lub korzystania ze Strony przez Użytkownika.

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe Użytkownika i Kontrahenta mogą być przekazywane:

1. Podmiotom zajmującym się obsługą informatyczną Administratora;
2. Podmiotom zajmującym się obsługą prawną Administratora;
3. Podmiotom zajmującym się obsługą księgową Administratora;
4. Kontrahentom Administratora;
5. Podmiotom, którym przekazanie wynika z przepisów prawa.

Dobrowolność podania danych osobowych

Użytkownik

Złożenie przez Użytkownika zapytania na formularzu kontaktowym stanowi dobrowolne wyrażenie przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Wskazane dane są niezbędne do wykonania usługi jaką jest odpowiedź na zadane pytanie w celu omówienia rezultatu przeprowadzonego testu językowego.

Kontrahent

Jeśli chodzi o Kontrahenta to przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o zawartą umowę. W tym celu przekazywane są takie dane jak imię i nazwisko, adres korespondencyjny, NIP, a także fakultatywnie nr telefonu czy adres mailowy. Kontrahent może w każdym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych fakultatywnych poprzez wystosowanie do Administratora stosownego oświadczenia. Natomiast w przypadku wyrażenia przez Kontrahenta chęci wycofania zgody na przetwarzanie danych obowiązkowych Administrator poczytywać to będzie jako chęć rozwiązania z nim stosunku zobowiązaniowego.

Okres przechowywania danych

Użytkownik

Dane Użytkownika podane w związku z wystosowanym zapytaniem będą przetwarzane przez okres 1 roku. Jednakże jeśli Użytkownik podpisze z Administratorem stosowną umowę to jego dane będą przetwarzane do czasu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy oraz przedawnienia roszczeń z umowy wynikających.

Kontrahent

Dane Kontrahenta przetwarzane w związku z zawartą z Administratorem umową będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Stronom.

Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzane będą przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Po upływie w/w dat dane Użytkownika lub Klienta będą usuwane.

Prawa osoby, której dane są przetwarzane

Użytkownik i Kontrahent ma prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia. Skorzystanie przez nich z jednego z praw wskazanych powyżej polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli o odpowiedniej treści przesłanego na adres Administratora. Nadto mają oni prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.

Monitoring

W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony mienia w siedzibie Administratora stosuje się monitoring wizyjny. Administrator jest podmiotem przetwarzającym danych uzyskanych z monitoringu. W Siedzibie Administratora znajduje się 5 kamer. Obiekty, na których rozmieszczono monitoring wizyjny zostały oznakowane

Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest ochrona miejsca pracy i mienia, jak również dochodzenie ewentualnych roszczeń z tego tytułu). Dane osobowe będą przetwarzane w zależności od detekcji i natężenia ruchu na obiekcie (od 3 tygodni do 3 m-c-y). Po upływie w/w dat dane będą usuwane automatycznie. Administrator zastrzega, że w przypadku zaistnienia zdarzenia, powodującego szkodę w mieniu Administratora lub wywołującego szkodę u innej osoby, Administrator sporządzi kopię nagrania dla celów dowodowych i dopiero po rozwiązaniu danej sprawy nagranie z wizerunkiem danej osoby ulegnie zniszczeniu.

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się pod adresem mailowym: biuro@transbud-wulkan.pl